Электронные первичные документы по операциям с НФА: методичка с примерами от Минфина России

© andreync / Фотобанк Фотодженика

С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы перешли на применение электронных форм первичных документов и регистров. Документы утверждены Приказом № 61н и вводятся поэтапно — по мере утверждения и включения в него новых форм (Письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423).

Одновременно с этим Минфин России выпускает методички по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов. В очередной — четвертой — порции методических рекомендаций специалисты ведомства уделили внимание порядку работы с тремя формами:

• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
• Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454).

По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнения унифицированной формы, описаны бизнес-процессы ее создания — пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания ЭЦП и отправки в архив на хранение, приведены наглядные примеры.

Наименование унифицированной формы

Описание, пример формирования документа

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466)

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

Формирование Акта в одностороннем порядке — при оприходовании материальных ценностей:

• выявленных при инвентаризации;
• созданных / полученных в результате ремонта (реконструкции, модернизации) объекта НФА;
• полученных при ликвидации (демонтаже, утилизации) основного средства;
• при возмещении виновным лицом ущерба в натуральной форме.

• Формирование Акта в двустороннем порядке:
• при безвозмездном поступлении НФА от организаций бюджетной сферы;
• при безвозмездном поступлении НФА от иных организаций;
• при передаче имущества в казну;
• при изъятии имущества из оперативного управления.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) — в случае недостачи НФА или при списании незавершенного строительства

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Источник