При отражении операций в бухучете и разработке учетной политики обязательно применяйте принцип осмотрительности – обеспечивайте приоритетное признание расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов. Согласно новой редакции п. 3 Инструкции 157н руководствуясь эти принципом, всегда надо работать по самому консервативному варианту:
- не завышать активы и доходы;
- не занижать обязательства и расходы.
Разберем на конкретных примерах, как реализовать этот принцип на практике (приказ Минфина России от 31 марта 2018 г. № 64н).
Проблема
Решение
1. Какой код ОКОФ выбрать?
Объект основных средств равным образом может быть отнесен к нескольким кодам ОКОФ. Причем эти коды относятся к разным амортизационным группам.
Руководствуясь принципом осмотрительности, не допускайте завышение амортизационных начислений и, как следствие, занижение налогооблагаемой базы по налогу на имущество.
В таких ситуациях Минфин России рекомендует выбирать код ОКОФ, соответствующий амортизационной группе с наибольшим сроком полезного использования.
2. Как определить дату признания доходов в бухучете?
Доходы по неустойкам, которые учреждение предъявляет своим контрагентам, можно признать в бухучете:
- на дату предъявления требований к контрагентам;
- на дату признания долга контрагентом или на дату вступления в силу решения суда.
Контрагент учреждения может просто проигнорировать требование об уплате неустойки.
Поэтому желательно отражать в учете начисление дохода только после признания долга контрагентом или на основании судебного решения.
К тому же такой порядок признания доходов будет совпадать с требованиями НК РФ по признанию выставленных неустоек при расчете налога на прибыль.
3. Когда начислять резерв по претензиям к учреждению?
Минфин России рекомендует начислять резерв как можно раньше – в момент, когда учреждению стало известно о требованиях, а не в момент подачи вашим контрагентом иска в суд.
4. Как отразить договор с потенциальным покупателем?
Организация может подписать опцион, согласно которому потенциальный покупатель получает право, но не обязательство, совершить покупку:
- в определенный отрезок времени;
- по заранее оговоренной цене;
- в оговоренном порядке.
Так как у организации нет уверенности, что сделка состоится, признавать доходы в бухучете не надо.
В то же время этот существенный факт хозяйственной жизни желательно отразить в Пояснительной записке.